Capturez l’instant présent avec Evernote

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Evernote soulagera l'activité de votre cerveau et saura vous accompagner au quotidien dans vos plus beaux projets

L'AVIS DE NOTRE EXPERT

10 Utilité

10 Efficacité

9 Potentiel

10 Ergonomie (Version Web)

9 Simplicité

Les éléphants sont des animaux réputés pour avoir une excellente mémoire. Ils parcourent de vastes territoires en mémorisant à la volée chaque point d’eau et de nourriture rencontrés. L’homme, de son côté, arrive difficilement à la cheville du pachyderme. Il navigue de page web en page web, d’idée en idée, avec à l’arrivée une déperdition informationnelle plus au moins importante. Evernote apparait alors comme LA solution idéale pour capturer vos pensées / idées dans un seul endroit sans en perdre une miette.

Un seul espace de travail

Evernote est un moyen simple et puissant de se souvenir de tout : des souvenirs inoubliables aux informations vitales du quotidien en passant par les listes de tâches et les notes de rappel.

Tout ce que vous stockez dans votre compte Evernote est automatiquement synchronisé sur tous vos appareils, ce qui facilite la capture, la navigation, la recherche et la modification de vos notes, quel que soit le device que vous utilisez, notamment sur smartphones, tablettes, ordinateurs et sur le Web.

Ce guide va vous présenter les fonctions de base d’Evernote, notamment comment créer, organiser, synchroniser, rechercher et partager des notes.

Mise en route en 3 étapes

Note : Evernote dispose d’une version Web et Desktop (Mac & Windows). Seule la version Web sera expliquée dans cet article. C’est la plus utilisée car elle ne nécessite aucune installation.

#Inscription

Pour créer votre compte Evernote, rendez vous à l’adresse suivante : https://evernote.com/intl/fr/

Cliquez sur « S’inscrire maintenant » puis renseignez votre email et mot de passe. L’inscription terminée, vous êtes désormais inscrit à la plateforme Evernote et vous disposez d’un compte gratuit qui sera largement suffisant pour une utilisation personnelle au quotidien (espace de stockage de 60 Mo / mois renouvelé tous les 30 jours)

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La version gratuite couvrira l’ensemble des fonctionnalités de bases

#Passez à la version bêta

Avant de partir à la conquête de l’interface, donnez lui un coup de fraîcheur en passant directement à la version bêta. Cliquez en haut à droite sur votre email, puis sur « Paramètres du compte » et rendez vous à la ligne « Bêta ». Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Obtenir la version bêta » et le tour est joué.

Obtenir la version bêta

La dernière version d’Evernote se dote d’une toute nouvelle interface utilisateur

#Gagnez du temps avec le Web Clipper

Enfin, le Web Clipper Evernote est un plugin très efficace que vous pouvez installer dans le navigateur de votre ordinateur pour sauvegarder rapidement du texte, des images et des pages Web entières directement dans votre compte Evernote. Les notes créées à l’aide du Web Clipper peuvent être recherchées automatiquement et incluent l’URL de l’adresse depuis laquelle il a été capturé. Installez le dès maintenant.

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Capturez des pages, articles, images en un clic dans votre Evernote !

Vous pouvez désormais profiter de toute la puissance de cet outil !

Panorama des fonctionnalités

#Tableau de bord

Lisez le blog Evernote pour la mise à jour de produit, des conseils et des témoignages d'utilisateurs.

  1. Bouton « Nouvelle note » : cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle note vide dans le carnet actuellement affiché. Si vous avez affiché la liste de notes « Toutes les notes personnelles », la note sera créée dans votre carnet de notes par défaut.
  2. Rechercher : lancez une recherche dans toutes les notes de votre compte Evernote pour retrouver des mots-clés, étiquettes et autres. Evernote vous permet même de rechercher du texte tapé ou manuscrit dans les images (technologie OCR).
  3. Work Chat : nouvelle fonctionnalité qui permet de discuter avec ses collaborateurs via la messagerie instantanée intégrée dans Evernote et ainsi de partager ses notes en temps réel.
  4. Notes : affiche toutes les notes de votre compte Evernote. Les notes le plus récemment mises à jour sont placées en premier, par défaut. C’est également ici que les résultats de recherche sont affichés.
  5. Raccourcis, carnets de notes et étiquettes : propose plusieurs moyens de parcourir les contenus de votre compte Evernote.
  6. Compte : permet de gérer les paramètres de votre compte, de vous déconnecter d’Evernote et autres fonctionnalités de compte utiles

#Créez une note

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  • Cliquez sur le bouton « Nouvelle note ». La note est créée dans le carnet actuellement affiché. Si vous avez affiché la liste de notes « Toutes les notes personnelles », la note sera créée dans votre carnet de notes par défaut
  • Rédigez votre nouvelle note dans l’éditeur de texte. Ajoutez un titre puis commencez à taper votre note. Vous pouvez mettre en forme votre texte avec des puces, paragraphes, insérer un tableau ou une pièce-jointe.
  • Cliquez sur « Terminé ». Votre nouvelle note est synchronisée avec votre compte Evernote et est immédiatement disponible partout où vous avez installé Evernote

#Web Clipper

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Collectez le meilleur du Web en un seul et même point. Capturez facilement et rapidement des articles, du texte et des images dans Evernote.

#Vos notes toujours à portée de main

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Votre compte Evernote est automatiquement synchronisé sur tous vos appareils dès que vous faites une modification dans l’application Evernote (Web/desktop/app), notamment lors de la création et modification d’une note et de carnets de notes. Ainsi, toutes vos notes prises le matin dans le métro sur votre smartphone, le soir devant la télévision sur votre tablette ou encore au bureau sur votre ordinateur seront centralisées et mises à jour.

Téléchargez dès maintenant Evernote pour smartphone et tablette :

#Organisez vos notes

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Rangez vos notes dans des carnets

Les carnets de notes constituent le moyen le plus courant d’organiser des notes dans Evernote et sont généralement utilisés pour les classer par catégorie, emplacement ou but. Par exemple, vous pouvez créer un carnet de notes intitulé « Notes de travail » et un autre « Notes personnelles » pour séparer ces deux types de notes et les rendre plus faciles à retrouver.

#Partagez vos notes

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Partagez une note / un carnet à vos collaborateurs

Toute note individuelle peut être partagée via Evernote, mais également par email, sur un réseau social, sur le Web, et ce même si le destinataire n’est pas un utilisateur Evernote.

Voici comment partager une note :

  • Cliquez sur la note que vous souhaitez partager pour l’ouvrir dans l’éditeur de notes
  • Cliquez sur le bouton « Partager » et choisissez l’une des options proposées.

Tipstools

#Sécurisez votre compte avec la double authentification

evernote outils webmarketing La vérification en deux étapes est une fonctionnalité optionnelle qui augmente la sécurité de votre compte Evernote et vous aide à vous assurer que vous avez autorisé chaque accès à votre compte. Si l’on vous vole ou récupère votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, la vérification en deux étapes permet de rendre presque impossible l’accès à votre compte par un tiers.

#Un must-have : Scannable

#Annotez vos images avec l’excellent outil Skitch

#Pour aller plus loin

En bonus

Afin d’illustrer encore plus cet article sur Evernote et vous faire découvrir d’autres outils collaboratifs à distance, nous vous invitons à visionner le premier MOOC de notre fondateur, Jérôme Lacoste, en partenariat avec Unow, leader dans la conception de MOOC et de SPOC !

En conclusion

Evernote n’a désormais plus de secrets pour vous. Il soulagera efficacement la charge d’informations que votre cerveau doit assimiler. Avec ses fonctionnalités puissantes et son écosystème intelligent (web clipper, skitch, workshat, scannable), il ne vous laissera pas tomber. Vous êtes maintenant aux coudes à coudes avec les éléphants… Que le meilleur gagne !

Entre temps, n’hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez une question ou besoin d’aide. Pour ceux qui utilisaient déjà Evernote, quelle fonctionnalité appréciez-vous le plus ?

Pour toute aide relative à l’outil webmarketing Evernote, vous pouvez aussi engager une discussion via le forum de The Nextools dès maintenant ! Des experts en  #digitalmarketing vous répondront en moins de 24 heures.

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